赵少华副部长一行先后到亚洲文化部长圆桌会议中心、东胜演艺广场、亚洲雕塑艺术主题公园、鄂尔多斯文化艺术中心、鄂尔多斯会展中心、那达慕大会主会场等地进行实地检查指导。考察结束后，自治区人民政府副主席刘新乐主持召开了座谈会。鄂尔多斯市人民政府副市长包崇明汇报了第十一届亚洲艺术节各项筹备工作。听取汇报后，赵少华副部长指出，鄂尔多斯市做了大量筹备工作，各活动场馆建设速度快，面貌焕然一新，说明文化部选择了鄂尔多斯市承办第十一届亚洲艺术节，是正确的选择，体现了我们工作意图，能够向亚洲，向世界，向参加此次活动的各国文化代表团充分的展示中国建国60年、改革开放30年、西部大开发战略10年，中国西部省份尤其是民族地区经济发展日新月异，社会稳定，民族和谐的繁荣发展景象。

　　赵少华副部长要求在下一步筹备工作中要严格把握各环节的衔接工作，确保各项活动场面井然有序。鄂尔多斯市硬件基本到位，但亚洲艺术节作为国际大型活动，仅仅迈出了第一步，在下一步的工作中还需加强软件服务工作，做到心往一处想，劲往一处使，确保各项活动万无一失。在具体工作中，要做到“五个保”。第一要保安全。一是政治安全。把好政治关、把好外事关，确保政治安全；二是活动安全。“亚艺节”期间，活动多，分布在不同地点举行，特别是许多新建场馆设备设施的使用要确保安全，保证各项活动的顺利举行；三是人身安全。因为活动多、参加的群众多，因此一定要注意人身安全，尤其是开闭幕式一定要做好安检工作，不能发生任何问题；四是卫生安全。鉴于目前发生的甲型H1N1流感和青海发生的鼠疫等，对卫生安全要格外重视。总之，关于确保安全，我们要做到内紧外松，确保活动和人员的安全。第二要保重点。开幕式晚会、亚洲文化部长圆桌会议、非遗展、闭幕式晚会等各项主体活动，各个环节、每个细节都要有实施方案、要有应急预案，做到忙而有序、忙中不乱。第三要保质量。各国家的政治、经济、文化、宗教等方面的习俗各不相同，外事无小事，在接待上一定要注重细节、周到服务、保证质量。第四要保效果。除了要保证各场活动的效果外，要重视宣传效果。第五要保满意。通过我们的努力争取让中外来宾满意、让广大人民群众满意。鄂尔多斯市举办“亚艺节”的机会只有这一次，一定争取不留遗憾。

　　刘新乐副主席指出，在下一步的工作中，一是要认真搞好“软件”服务。按照赵少华副部长提出的“五个保”的要求，认真抓好贯彻落实。二是抓好细节工作。“细节决定成败”。任务上再细化，措施上再强化，工作上再落实。在具体工作中一定要把细节问题提前考虑到位，逐项落实各项工作，确保取得最好的效果。三是搞好无缝对接。自治区有关部门和鄂尔多斯市要在前一阶段筹备的基础上，按照文化部的指导意见，扎扎实实做好各项工作，抓好信息的沟通和联络，实现上下、左右相互间的无缝对接，共同完成最后阶段的各项任务。四是落实好会议精神。要明确分工，落实责任，细化流程，确保每一项工作有人管、有人抓、有人负责，各项工作必须要精益求精、细致周到、不出问题。